Sfaturi practice pentru organizarea și planificarea activităților educaționale

În planificarea și organizarea unei clase sau a unui curs de educație artistică este necesar să luați în considerare mai mulți factori. Pe lângă realizarea tuturor aranjamentelor practice necesare, este important să vă asigurați că participanții se simt bineveniți și că atmosfera din timpul instruirii este sigură și incluzivă. Diferitele etape de planificare și implementare se suprapun și se influențează reciproc. La începutul procesului de planificare, este esențial să ne gândim la ceea ce sperăm că vor învăța participanții și la ce tip de învățare ne așteptăm să aibă loc în timpul formării. Obiectivele de învățare influențează alegerea instructorului, durata formării și metodele de predare utilizate. Pe de altă parte, resursele disponibile influențează, de asemenea, aceiași factori.

Etapa preliminară

Selectarea subiectului și a obiectivelor de învățare:

Luați în considerare tema principală a formării și așteptările participanților în ceea ce privește învățarea.
Aliniați obiectivele de învățare cu resursele disponibile, cu durata formării, cunoștințele și competențele anterioare ale participanților.

Găsirea unui formator adecvat (dacă nu sunteți instructor sau profesor)

Luați în considerare ce tip de formator ar fi eficient pentru predarea subiectelor selectate.

Definiți ce așteptați de la formator: ce metode de predare vor fi utilizate, ce expertiză este necesară, dacă va fi o prelegere cu experți sau o sesiune de formare interactivă și dacă formatorul trebuie să reprezinte un anumit domeniu al educației artistice.

În cadrul propriului nostru proiect pilot, am contactat diverse comunități pentru a ne interesa cu privire la formatorii potriviți pentru programul nostru pilot. Am căutat o persoană care să fie un educator artistic cu experiență și care să aibă, de asemenea, experiență sau un interes puternic pentru patrimoniul cultural.

Definirea duratei formării și a numărului și duratei întâlnirilor

Determinați tipul de formare pe care resursele dvs. îl pot susține (luând în considerare, de exemplu, închirierea sălii, onorariul instructorului, programul instructorului).
Luați în considerare timpul pe care participanții ar putea fi dispuși să îl aloce formării.

Încheierea unui contract cu un formator extern

În cazul în care este implicat un formator extern, întocmiți un contract în care să specificați numărul de ore de lucru, onorariul și alte condiții legate de activitate, cum ar fi timpul alocat pentru planificarea lecțiilor, îndrumarea individuală sau evaluarea activității participanților în afara orelor de curs. De asemenea, este important să se definească toate aspectele legate de drepturile de autor aferente materialelor didactice.

Aspecte legate de locul de desfășurare a cursurilor

Atunci când alegeți un loc pentru cursuri, luați în considerare accesibilitatea și caracterul adecvat al spațiului pentru activitățile de formare. Dacă locul nu este accesibil, nu uitați să menționați acest lucru în promovare.
Un loc de formare durabil din punct de vedere ecologic este unul la care participanții pot ajunge cu ușurință cu transportul public.

Planificarea formării cu formatorul artistic (dacă este implicat un instructor extern)

Alocați timp pentru planificare și discuții pentru a vă asigura că organizatorul și formatorul au o viziune similară asupra obiectivelor și metodelor de formare.
Publicitatea cursului de formare pentru publicul țintă
Luați în considerare grupul (grupurile) țintă și redactați reclama și descrierile cursurilor având în vedere acest grup.
Mențineți textul anunțului simplu și clar, astfel încât potențialii participanți să poată înțelege cu ușurință ce conținut va oferi sesiunea de formare.

În cadrul cursului nostru pilot, am făcut publicitate cursului pe rețelele de socializare. În plus, am căutat informații de contact pentru diferite asociații din domeniul patrimoniului cultural și al artei, precum și informații de contact pentru asociațiile profesorilor din diferite domenii și am trimis e-mailuri direct asociațiilor.

Înregistrarea participanților

Luați în considerare cum și când trebuie să solicitați participanților să se înscrie pentru participare.
Este recomandabil să solicitați informațiile de contact ale participanților în momentul înregistrării, astfel încât să îi puteți contacta înainte de începerea formării.

Furnizarea de informații pregătitoare participanților

Înainte de formare, este o idee bună să trimiteți participanților un mesaj care să detalieze locul în care va avea loc formarea, ce activități sunt planificate, ce tip de ținută este de așteptat (luând în considerare mișcarea sau activitățile creative) și ce instrumente sau materiale trebuie să aducă participanții.

Luarea în considerare a dorințelor și nevoilor speciale ale participanților în planificare

Întrebați participanții despre preferințele și nevoile lor speciale cu privire la formare în timpul înregistrării și țineți cont de acestea în procesul de planificare.

Pregătirea materialelor de formare și a spațiului înainte de formare.

Pregătiți spațiul astfel încât să fie ușor de lucrat în el, iar materialele necesare să fie ușor disponibile.

În timpul cursului:

Crearea unei atmosfere favorabile învățării

Este important, mai ales la începutul formării, să vă asigurați că participanții se cunosc între ei și că există o atmosferă favorabilă în timpul formării.
Formatorul ar trebui să revizuiască liniile directoare pentru crearea unui spațiu mai sigur și să le discute cu participanții, cu scopul de a ajunge la un acord comun.
Formatorul trebuie să acorde atenție promovării unui sentiment de incluziune și să se asigure că fiecare simte că poate participa în funcție de propriile interese și abilităț

Ghidarea procesului în timp ce ascultați participanții

Formatorul ar trebui să aibă un plan clar cu privire la modul în care va decurge formarea, însă planul trebuie să permită flexibilitate și schimbări în funcție de nevoile, cunoștințele anterioare și capacitatea de participare a participanților.
Activitatea formatorului implică două niveluri: predarea chestiunilor legate de conținut și parcurgerea acestora cu participanții, precum și îndrumarea grupului în activitatea sa și facilitarea procesului de grup.

Rezultatele cursului

După desfășurarea cursului, este o idee bună să se colecteze feedback de la participanți.

În cadrul formării noastre pilot, feedback-ul a fost solicitat la încheierea cursului și la trei luni după formare. În feedback-ul nostru, am întrebat despre experiențele de învățare ale participanților și dacă au simțit că gândirea lor s-a schimbat în vreun fel la trei luni după formare. Adesea, procesele de învățare sunt lente, iar noile idei continuă să apară mult timp după formare.
Este indicat să analizați feedback-ul împreună cu formatorul și să reflectați asupra întregului eveniment de formare. Acest lucru ajută la dezvoltarea formărilor viitoare și a propriilor practici implementate în viitor.

În cazul în care un formator extern a fost implicat în formare, acesta trebuie să fie plătit conform contractului.