Consejos prácticos para organizar y planificar la educación

Hay varios factores a tener en cuenta en la planificación y organización de una clase o curso de educación artística. Además de hacer todos los arreglos prácticos necesarios, es importante asegurarse de que los participantes se sientan bienvenidos y que el ambiente durante la capacitación sea seguro e inclusivo. Las diferentes etapas de planificación e implementación se superponen y se influyen mutuamente. Al comienzo del proceso de planificación, es crucial considerar lo que esperamos que los participantes aprendan y qué tipo de aprendizaje esperamos que ocurra durante la capacitación. Los objetivos de aprendizaje afectan a la elección del instructor, la duración de la formación y los métodos de enseñanza utilizados. Por otro lado, los recursos disponibles también influyen en estos mismos factores.

Antes de que comience el entrenamiento

Selección del tema y los objetivos de aprendizaje

Considere cuál debe ser el tema principal de la capacitación y qué se espera que aprendan los participantes.
Alinee los objetivos de aprendizaje con los recursos disponibles, la duración de la capacitación y los conocimientos y habilidades previos de los participantes.

Encontrar un instructor adecuado (si usted no es instructor o profesor)

Considere qué tipo de instructor sería eficaz para enseñar los temas seleccionados.

Defina lo que espera del instructor: qué métodos de enseñanza se utilizarán, qué experiencia se necesita, si se tratará de una conferencia experta o una sesión de capacitación interactiva, y si el instructor debe representar un campo particular de la educación artística.

En nuestro propio programa piloto, nos pusimos en contacto con las comunidades para preguntar sobre los instructores adecuados para nuestro programa piloto. Buscamos a alguien que sea un educador de arte con experiencia que también tenga experiencia o un gran interés en el patrimonio cultural.

Definir la duración de la formación y el número y la duración de las reuniones

Determine el tipo de capacitación que sus recursos pueden respaldar (considerando, por ejemplo, el alquiler del lugar, la tarifa del instructor, el horario del instructor).
Considere cuánto tiempo podrían estar dispuestos a dedicar los participantes a la capacitación.

Hacer un contrato con un instructor externo

Si hay un instructor externo involucrado, haga un contrato que especifique el número de horas de trabajo, la tarifa y otros términos relacionados con el trabajo, como el tiempo asignado para la planificación de la lección, la orientación individual o la evaluación del trabajo de los participantes fuera del horario de clase. También es importante definir cualquier problema de derechos de autor relacionado con los materiales didácticos.

Aspectos relacionados con el lugar de formación

A la hora de elegir el lugar para las clases, hay que tener en cuenta la accesibilidad y la idoneidad del espacio para las actividades formativas. Si el lugar no es accesible, recuerda mencionarlo en la promoción.
Un lugar de formación ecológicamente sostenible es aquel al que los participantes pueden llegar fácilmente en transporte público.

Planificación de la formación con el educador artístico (si se trata de un instructor externo)

Asigne tiempo para la planificación y la discusión para asegurarse de que el organizador y el instructor tengan una comprensión similar de los objetivos y métodos de capacitación.

Publicitar la formación al público objetivo

Ten en cuenta a tu público objetivo y escribe tu publicidad y las descripciones de los cursos teniendo en cuenta a ese público.
Mantenga el texto del anuncio de capacitación simple y claro para que los participantes potenciales puedan comprender fácilmente qué contenido ofrecerá la capacitación.
En nuestra formación de pilotos, publicitamos la formación en las redes sociales. Además, buscamos información de contacto de varias asociaciones relacionadas con el patrimonio cultural y el arte, así como información de contacto de asociaciones de profesores de diferentes ámbitos, y enviamos correos electrónicos directamente a las asociaciones.

Inscripción de participantes

Considere cómo y cuándo necesita que los participantes se registren para participar.
Es recomendable solicitar los datos de contacto de los participantes en el momento de la inscripción para poder contactar con ellos antes de que comience la formación.

Proporcionar a los participantes información preparatoria

Antes de la capacitación, es una buena idea enviar a los participantes un mensaje que detalle dónde se llevará a cabo la capacitación, qué actividades se planean, qué tipo de vestimenta se espera (considerando el movimiento o el trabajo desordenado) y qué herramientas o materiales se espera que traigan los participantes.

Tener en cuenta los deseos y necesidades especiales de los participantes en la planificación

Pregunte a los participantes sobre sus preferencias y necesidades especiales con respecto a la capacitación durante la inscripción y téngalas en cuenta en el proceso de planificación.

Preparación de materiales de formación y espacio previo a la formación.

o Prepare el espacio para que sea fácil de trabajar y los materiales necesarios estén fácilmente disponibles.

Durante el entrenamiento

Crear un ambiente propicio para el aprendizaje

Especialmente al principio de la formación, es importante asegurarse de que los participantes se conozcan y de que haya un ambiente de apoyo durante la formación.
El instructor debe revisar las pautas para crear un espacio más seguro y discutirlas con los participantes, con el objetivo de llegar a un acuerdo compartido.
El instructor debe prestar atención a fomentar un sentido de inclusión y asegurarse de que todos sientan que pueden participar de acuerdo con sus propios intereses y habilidades.

Guiar el proceso mientras se escucha a los participantes

Es bueno que el instructor tenga un plan claro sobre cómo progresará la capacitación, pero el plan también debe permitir flexibilidad y cambios basados en las necesidades, el conocimiento previo y la capacidad de participación de los participantes.
El trabajo del instructor implica dos niveles: enseñar temas relacionados con el contenido y pasar por elloscon los participantes, así como guiar al grupo en su trabajo y facilitar el proceso grupal.

Después de la formación

Después de la capacitación, es una buena idea recopilar comentarios de los participantes.

En nuestra formación de pilotos, se solicitaba información inmediatamente después de la formación y tres meses después de la misma. En nuestros comentarios, también preguntamos sobre las experiencias de aprendizaje de los participantes y si sentían que su forma de pensar había cambiado de alguna manera tres meses después de la capacitación. A menudo, los procesos de aprendizaje son lentos y siguen surgiendo nuevas percepciones mucho después de la formación.
Es bueno revisar la retroalimentación junto con el instructor y reflexionar sobre todo el evento de capacitación con él. Esto ayuda en el desarrollo de futuras capacitaciones y prácticas propias.

Si un instructor externo estuvo involucrado en la capacitación, se le debe pagar de acuerdo con el contrato.

Si el formador lo desea, se puede proporcionar un certificado de empleo.