1. Tunne kohdeyleisösi

Kun etsitään sopivia mainostuskeinoja, on tärkeä pitää kohderyhmä mielessä. Ota huomioon muun muassa ikäjakauma, sukupuoli, sijainti, viestintäkanavat ja mahdolliset esteet osallistumiselle. On tärkeää hyödyntää erilaisia mainostamisen tapoja tavoiteltujen väestöryhmien mukaan. Perinteisiä median muotoja, kuten uutiskirjeitä, julisteita ja lentolehtisiä voidaan yhdistellä digitaaliseen ja sosiaaliseen mediaan sekä suulliseen viestintään.

Oideas Gaelin vinkit

Irlantilaista pilottihanketta mainostaessamme aloitimme valitsemalla kohdeyleisön. Tiesimme tavoittavamme melko helposti ne, jotka säännöllisesti osallistuvat kursseillemme ja projekteihimme, mutta tätä hanketta varten halusimme tavoittaa suuremman yleisön yhteisön joukosta ja täyttää kattavuudessamme olleita aukkoja. Saavuttaaksemme laajemman yleisöjoukon yhdistelimme sosiaalista ja perinteistä mediaa käyttämällä sosiaalisen median alustoja, painettuja julisteita ja lentolehtisiä, yhteisöjen uutiskirjeitä sekä paikallisradiota.

Kansalaisfoorumin vinkit

Muiden mainostamistapojen lisäksi otimme suoraan yhteyttä useisiin sidosryhmäverkostoihin. Tunnistamiimme osallistujaryhmiin kuului taidekasvattajia, historianopettajia ja luovasta kirjoittamisesta kiinnostuneita ihmisiä. Otimme yhteyttä näihin ryhmiin keskusjärjestöjen, sähköpostilistojen ja Facebook-ryhmien kautta.

2. Digitaaliset alustat

• Sosiaalisen median alustat ovat hyödyllisiä kurssien mainostamisessa, ja ne ovat usein ilmaisia ja helppokäyttöisiä. Tehdäksesi postauksista mielenkiintoa herättäviä lisää niihin kuvia ja muuta mediaa perustietojen, kuten ajan, paikan, hinnan ja tarvittavien varusteiden lisäksi.
• Sosiaalisen median postauksia tehdessä muista tägätä / kutsua ihmisiä, järjestöjä ja sidosryhmiä, jotka saattavat jakaa postauksiasi eteenpäin. Jokaisella alustalla on omat käytäntönsä tätä varten. Esimerkiksi Instagram-tarinan voi jakaa vain sellainen, joka on tägätty siihen. Kannattaa käyttää hieman aikaa eri sovellusten käytäntöihin tutustumiseen.
• Kannattaa harkita kiinnostuneiden ihmisten sähköpostilistan luomista ja lähettää sille uutiskirjeitä tai kurssiuutisia.
• Varmista että järjestösi verkkosivut ovat käyttäjäystävälliset, ajan tasalla ja että niillä on kattavasti tietoa kursseistasi.

Esimerkki – Oideas Gael

Organisaatiossamme on käytössä erilaisia strategioita säännöllisesti järjestettävien kurssiemme mainostamiseksi. Niihin kuuluu verkkosivumme, sähköpostilistamme, sekä Facebook- ja Instagram-tilimme.

Kannattaa etsiä sosiaalisesta mediasta ryhmiä, joista voisi löytyä kursseistasi tai perintöalastasi yleisesti kiinnostuneita ihmisiä!

3. Perinteiset mainostusmenetelmät

• Painettuja lehtisiä, julisteita ja esitteitä voidaan jakaa yhteisötiloissa, kahviloissa ja paikallisissa yrityksissä. Varmista että niiden tiedot ovat selkeitä, tiiviitä ja visuaalisesti miellyttäviä. Tällainen mainostaminen voi tavoittaa ihmisiä, jotka eivät ole aktiivisia verkossa, joten tähtää sellaisiin paikkoihin, joissa tällaisia ihmisiä voisi käydä.
• Voit ottaa myös yhteyttä paikallismedioihin kuten radioasemiin ja uutiskirjeisiin saadaksesi niihin mainoksia tai juttuja kursseistasi.

Esimerkki– Oideas Gael

Tiesimme että käyttämällä sosiaalisen median kanavia, verkkosivuamme ja sähköpostilistaa saavuttaisimme useimmat säännöllisistä kurssiemme osallistujista. Halusimme kuitenkin saavuttaa ne yhteisömme jäsenet, jotka eivät ole aktiivisia verkossa. Painatimme siis julisteita ja ripustimme niitä keskeisille paikoille, kuten lähikauppaan, postitoimistoon, kahviloihin ja kulttuurikeskukseen. Lähetimme seurakunnan uutiskirjettä varten ilmoituksen, jota seurakunta jakoi, ja saimme haastattelun paikallisradioon.

4. Avoin ilta tai infotilaisuus

Järjestä ilmaisia maistiaissessioita tai avoimia tilaisuuksia, joissa mahdolliset uudet osallistujat saavat ensimakua siitä, mitä kursseiltasi saa. Käytä tällaisia tilaisuuksia hyväksesi esitelläksesi järjestösi arvoja, opetustyyliä ja vaikutusta yhteisöön.

Esimerkki – Oideas Gael

Meille oli tärkeää, että yhteisön ääni kuuluisi hankkeen suunnittelussa. Järjestimme siis avoimen infotilaisuuden, jossa mahdolliset osallistujat saisivat kuulla projektista ja jakaa ideoitaan ja mielipiteitään. Tilaisuutta mainostettiin yllä mainituissa kanavissa mukaan lukien digitaalinen ja perinteinen media. Illan avasi taidekasvattajan pitämä esitys, jossa yleisölle kerrottiin HEART-projektin yleisistä taustoista. Sitä seurasi avoin keskustelu, jossa yhteisön jäsenet saivat jakaa ideoitaan Oideas Gael -pilottihankeen muodosta. Tuona iltana alkanut prosessi muodosti pohjan ensimmäiselle tapaamiselle, jossa projektia suunniteltiin ja kehitettiin eteenpäin.

Esimerkkimateriaaleja

Avoimen illan julisteita ja pilottiryhmä

Nämä julisteet tulostettiin ja ripustettiin strategisiin paikkoihin yhteisössä. Niitä käytettiin myös sosiaalisen median postauksissa Facebookissa ja Instagramissa. Ne suunniteltiin Canva-sovelluksen ilmaisversiolla. Niissä tiedot esitettiin selkeästi ja luettavaksi sekä iiriksi että englanniksi. Tämän syynä oli halu tavoittaa ihmisiä mahdollisimman laajasti. Ensimmäiseen julisteeseen laitettiin kysymyksiä ja vastauksia rohkaisemaan sellaisia ihmisiä, joita emme yleensä tavoita.

Alla on juliste pilottiryhmän viimeisestä esityksestä. Julisteita tehdessämme pyrimme yhtenäiseen brändityyliin. On tärkeää esittää myös kaikkien hanketta tukeneiden järjestöjen ja rahoittajien logot.

Tässä on Kansalaisfoorumi-pilotissa käytetty juliste: